Das Wichtigste in Kürze
- Propstack und FLOWFACT gehören zusammen. Beide Websites nennen im Impressum die Propstack GmbH, Berlin. Scout24 führt Propstack als Marke der Gruppe.
- onOffice ist eigenständig. Anbieter ist die onOffice GmbH aus Aachen.
- Preise: Propstack und FLOWFACT nennen Listenpreise pro Lizenz und Monat auf ihren Websites. Bei onOffice haben wir keine öffentliche Preisliste gefunden. Die Gesamtkosten hängen an Lizenzen, Modulen, Einrichtung und Schnittstellen.
- API: Propstack und onOffice dokumentieren ihre Schnittstelle öffentlich, Propstack mit eigenem Abschnitt zu Webhooks. Für FLOWFACT haben wir auf flowfact.de keine öffentlich verlinkte API-Dokumentation gefunden.
- Entscheidend ist ein Test mit euren echten Abläufen, nicht die längste Funktionsliste. Die Prüfliste unten hilft dabei.
Wer steckt hinter Propstack, onOffice und FLOWFACT?
| System | Anbieter laut Impressum | Sitz | Quelle |
|---|---|---|---|
| Propstack | Propstack GmbH, Marke der Scout24-Gruppe | Berlin | Impressum, Scout24-Marken |
| FLOWFACT | Propstack GmbH | Berlin | Impressum |
| onOffice | onOffice GmbH | Aachen | Impressum |
Stand der Angaben: 06.11.2026. Eigentumsverhältnisse können sich ändern, maßgeblich ist das jeweils aktuelle Impressum.
FLOWFACT-Alternative gesucht? Das solltest du vorher wissen
Wer „FLOWFACT Alternative“ sucht, landet schnell bei Propstack. Wichtig dabei: Du wechselst damit das Produkt, aber nicht den Anbieter. Ob das zum Ziel passt, hängt davon ab, was eigentlich besser werden soll.
- Es geht um Bedienung, mobile Nutzung oder Abläufe? Dann ist ein Produktwechsel innerhalb desselben Hauses eine Option. Teste mit echten Objekten und dem ganzen Team.
- Es geht um Vertrag, Ansprechpartner oder Abhängigkeit von einem Anbieter? Dann gehört mindestens ein Anbieter außerhalb der Propstack GmbH in den Vergleich, zum Beispiel onOffice. Daneben gibt es weitere Maklersoftware, die wir hier nicht bewerten.
- Es geht um fehlende Anbindungen? Dann muss nicht zwingend das CRM gewechselt werden. Oft reicht eine eigene Schnittstelle, etwa zur Website oder zu einem Portal.
Was kosten Propstack, onOffice und FLOWFACT?
Aktuelle Listenpreise nennen die Anbieter selbst: Propstack auf propstack.de/preis, FLOWFACT auf flowfact.de, jeweils pro Lizenz und Monat zuzüglich Mehrwertsteuer. Bei onOffice haben wir keine öffentliche Preisliste gefunden, dort gibt es Preise im persönlichen Angebot (Stand 06.11.2026). Wir nennen hier bewusst keine Beträge, weil sich Listenpreise ohne Ankündigung ändern.
Für die Entscheidung zählt ohnehin der Gesamtbetrag. Er setzt sich aus diesen Posten zusammen:
- Lizenzen je Nutzer und Monat, oft abhängig von Paket und Laufzeit
- Module und Zusatzfunktionen, die nicht im Grundpaket stecken
- Einrichtung und Schulung
- Portal- und Website-Anbindung, besonders bei Portalen ohne Standardschnittstelle
- Datenübernahme beim Wechsel aus einem anderen System
Die letzten beiden Posten fehlen in den meisten Preisvergleichen. Genau dort entstehen bei einem Wechsel die Überraschungen. Lass sie dir vor der Entscheidung einzeln beziffern.
Prüfliste: So vergleichst du die drei Systeme selbst
Alle drei Anbieter bieten auf ihren Websites einen Test oder eine Vorführung an. Damit der Test etwas aussagt, prüfe diese Punkte mit euren echten Daten:
| Kriterium | Was du im Test prüfst | Warum es zählt |
|---|---|---|
| Alltag im Büro | Ein echtes Objekt anlegen, Exposé erstellen, Anfrage beantworten, Besichtigung planen | Hier entsteht der tägliche Zeitaufwand |
| Mobile Nutzung | Dieselben Schritte auf dem Smartphone, auch unterwegs bei einer Besichtigung | Makler arbeiten selten nur am Schreibtisch |
| Portale | Liste aller Portale, die ihr bespielt, gegen die Standardschnittstellen des Anbieters halten | Fehlende Portale brauchen eine eigene Anbindung |
| Website | Wie kommen Objekte auf eure Website, und wie kommen Anfragen zurück ins CRM? | Doppelte Pflege kostet jede Woche Zeit |
| Schnittstelle | Ist die API-Dokumentation öffentlich? Gibt es Webhooks, also Meldungen bei Änderungen? Gibt es einen Testzugang? | Bestimmt, wie leicht sich eigene Abläufe anbinden lassen |
| Datenexport | Vollständiger Export inklusive Dokumenten, Aktivitäten und Einwilligungsstatus | Entscheidet, wie frei ihr später wieder wechseln könnt |
| Standorte und Rollen | Eure echte Struktur mit Rechten je Team oder Filiale nachbauen | Wichtig ab mehreren Standorten |
| Vertrag | Laufzeit, Kündigungsfrist, enthaltene Module, Preis bei mehr Nutzern | Vermeidet Überraschungen nach dem ersten Jahr |
Schnittstellen und API: der Unterschied, den man oft erst später merkt
Für Maklerbüros, die eigene Abläufe bauen oder das CRM mit Website, Portalen und anderen Systemen verbinden, ist die Schnittstelle der entscheidende Punkt. Das haben wir an den öffentlichen Unterlagen der Anbieter geprüft (Stand 06.11.2026):
Propstack
Die API ist unter docs.propstack.de öffentlich dokumentiert, mit eigenem Abschnitt zu Webhooks. Webhooks melden Änderungen aktiv an ein anderes System, zum Beispiel wenn ein Objekt aktualisiert wird. Wie wir das in der Praxis einsetzen, steht im Tutorial Propstack-Webhooks zu Portalen pushen.
onOffice
Die API ist unter apidoc.onoffice.de öffentlich dokumentiert. Alle Anfragen gehen an eine zentrale Adresse, die Aktion steht in der Anfrage selbst. Webhooks tauchen in der Dokumentation im Zusammenhang mit Marketplace-Apps auf. Ob das für einen Echtzeit-Abgleich in deinem Fall reicht, sollte vor dem Projekt geklärt werden. Den Einstieg zeigt unser Tutorial onOffice-API anbinden.
FLOWFACT
Auf flowfact.de haben wir keine öffentlich verlinkte API-Dokumentation gefunden. Wer eine Anbindung plant, sollte Zugang, Umfang und Bedingungen der Schnittstelle direkt beim Anbieter erfragen, bevor er sich festlegt.
Portale und Website-Anbindung
Für die großen deutschen Portale bieten Maklersysteme in der Regel Standardschnittstellen an. Prüfe trotzdem für jedes Portal, das ihr nutzt, ob es dabei ist. Bei Portalen ohne Standardschnittstelle, häufig internationale Portale, braucht es eine eigene Anbindung. Beispiele mit Code haben wir für idealista und ImmoScout24 aufgeschrieben.
Genauso wichtig ist die eigene Website: Objekte sollen dort automatisch erscheinen, Anfragen sollen ohne Abtippen im CRM landen. Wie das mit Plugin, OpenImmo-Export oder eigener API-Anbindung geht, zeigt die Seite Makler-Website mit dem CRM verbinden.
Wechsel zwischen den Systemen: worauf es ankommt
Ein CRM-Wechsel ist nie nur „Daten exportieren, importieren“. Aufwand entsteht an diesen Stellen:
- Feld-Zuordnung: Eigene Felder müssen sauber abgebildet werden. Das ist fast immer Maßarbeit für das einzelne Büro.
- Dokumente und Anhänge: Dateien müssen vollständig übernommen werden, oft in einer anderen Struktur.
- Einwilligungen nach DSGVO: Der Einwilligungsstatus jedes Kontakts muss mitwandern, sonst fehlen Nachweise.
- Laufende Inserate: Vermarktungen im alten System sauber beenden und im neuen ohne Lücke starten.
- Team: Schulung und Umstellung der Gewohnheiten sind meist der größte Bremsklotz.
Wie Dauer und Aufwand ausfallen, hängt an Datenmenge, eigenen Feldern und Anbindungen. Eine belastbare Einschätzung gibt es erst nach einem Blick auf den Datenexport. Den Ablauf Schritt für Schritt beschreibt unser CRM-Migration-Playbook für Immobilienbüros.
Welches System passt zu welchem Büro?
Eine Rangliste wäre unseriös, weil jedes Büro anders arbeitet. Diese Situationen sehen wir am häufigsten, und darauf solltest du dann besonders achten:
Kläre zuerst, ob das Produkt oder der Anbieter das Problem ist. Danach Propstack und mindestens einen unabhängigen Anbieter wie onOffice mit echten Abläufen testen.
Vor dem Vertrag die API-Dokumentation lesen lassen. Öffentlich dokumentierte Schnittstellen mit Webhooks erleichtern eigene Abläufe deutlich.
Rollen, Rechte und Auswertungen im Test mit eurer echten Struktur nachbauen, nicht mit dem Demo-Büro.
Dann muss nicht das nächste CRM her. Oft ist eine individuelle Lösung besser: ein eigenes Kundenportal, ein internes Werkzeug oder eine Schnittstelle, die genau euren Ablauf abbildet. Das bauen wir als individuelle Software.
Portalliste gegen die Standardschnittstellen halten und fehlende Portale von Anfang an als eigene Anbindung einplanen.
Häufige Fragen
Gehören Propstack und FLOWFACT zusammen?
Ja. Die Impressen von propstack.de und flowfact.de nennen beide die Propstack GmbH mit Sitz in Berlin. Scout24 führt Propstack als Marke der Gruppe (Stand 06.11.2026).
Was ist eine Alternative zu FLOWFACT?
Propstack ist ein anderes Produkt, kommt aber vom selben Anbieter. Wer den Anbieter wechseln will, sollte zusätzlich onOffice oder weitere Maklersoftware prüfen. Entscheidend ist, was besser werden soll: Bedienung, Vertrag oder Anbindungen.
Was kosten Propstack, onOffice und FLOWFACT?
Propstack und FLOWFACT nennen Listenpreise pro Lizenz und Monat auf ihren Websites, bei onOffice gibt es Preise im Angebot. Zum Gesamtbetrag gehören zusätzlich Module, Einrichtung, Portal- und Website-Anbindung sowie die Datenübernahme.
Welches Makler-CRM hat die beste Schnittstelle?
Öffentlich dokumentiert sind die Schnittstellen von Propstack, mit Webhooks, und von onOffice. Für FLOWFACT haben wir keine öffentlich verlinkte Dokumentation gefunden. Welche Schnittstelle am besten passt, hängt davon ab, was angebunden werden soll.
Hilft DevNest bei Auswahl, Wechsel oder Anbindung?
Ja, auf der technischen Seite: Datenmigration, Schnittstellen zu Portalen und eigenen Systemen sowie die Anbindung der Website. Wir verkaufen keine CRM-Lizenzen. Beschreib dein Vorhaben kurz, du bekommst eine persönliche Antwort.
Hilfe beim Wechsel oder bei der Anbindung
Du stehst vor der Auswahl, planst einen Wechsel oder willst dein CRM mit Website und Portalen verbinden? Schreib uns in zwei Sätzen, worum es geht: Projekt kurz beschreiben. Mehr dazu auf den Seiten Immobilien-CRM & Migration, Propstack-Entwicklung und Makler-Website mit CRM verbinden.
Weitere Themen: Propstack-Webhooks zu Portalen pushen · onOffice-API anbinden · ImmoScout24-API anbinden · ImmoScout-Portal-Anbindung